Quando se fala em contabilidade digital, uma das primeiras dúvidas dos empresários é sobre segurança: afinal, confiar dados fiscais e financeiros a um sistema online parece arriscado. A realidade é que, quando bem implementada, a contabilidade digital é significativamente mais segura do que modelos tradicionais com arquivos físicos e planilhas locais.
Por que a segurança é prioridade na contabilidade digital?
Dados contábeis e fiscais são altamente sensíveis. Incluem faturamento, folha de pagamento, operações bancárias, contratos e informações pessoais de sócios. A exposição indevida pode gerar prejuízos financeiros, responsabilidade legal e danos à reputação da empresa.
Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) impõe obrigações específicas sobre o tratamento de dados pessoais — e o descumprimento pode resultar em multas de até 2% do faturamento.
Como protegemos os seus dados
- Criptografia ponta a ponta: todos os dados trafegam em canais criptografados (TLS/SSL). Documentos armazenados são protegidos por criptografia AES-256, o mesmo padrão usado por bancos.
- Controle de acesso rigoroso: cada usuário tem permissões específicas. Apenas profissionais autorizados acessam seus dados, com autenticação de dois fatores (2FA).
- Servidores redundantes: infraestrutura em nuvem com replicação geográfica, garantindo disponibilidade mesmo em caso de falha em um datacenter.
- Backup automático: cópias de segurança diárias mantidas por 90 dias, com possibilidade de restauração rápida.
- Auditoria de acessos: todo acesso aos dados é registrado com data, hora e IP. Você pode solicitar relatórios de auditoria a qualquer momento.
- Conformidade LGPD: política de privacidade atualizada, DPA (Data Processing Agreement) assinado e processos de gestão de dados adequados.
O que você pode fazer para colaborar?
A segurança é uma responsabilidade compartilhada. Algumas boas práticas do lado do cliente:
- Use senhas fortes e únicas para o Portal do Cliente;
- Não compartilhe suas credenciais com terceiros;
- Acesse o portal apenas de dispositivos e redes confiáveis;
- Informe imediatamente qualquer suspeita de acesso não autorizado.
Certificações e conformidade
Trabalhamos com parceiros de tecnologia certificados com ISO 27001 (Gestão de Segurança da Informação) e SOC 2, garantindo que toda a cadeia de processamento de dados atende aos mais altos padrões internacionais de segurança.
Segurança de dados não é um diferencial — é uma obrigação. Na BackOffice, levamos isso a sério desde o primeiro dia, para que você possa focar no seu negócio com total tranquilidade.